مــبادئ إدارة الوقـــت

مــبادئ إدارة الوقـــت
.الوقت ثروة فريدة لا مثيل لها 0 فالجميع لديهم منه المقدار نفسه في كل يوم ولا يمكن تكديسه أو ادخاره أو فتحه أو غلقه 0 بل لا بد من إنفاقه بسرعة 60 ثانية في الدقيقة 0

وإدارة الوقت مثلها مثل العمليات الإدارية الأخرى تحتاج إلى التحليل والتخطيط 0 ولكي تفهم إدارة الوقت وتقوم بتطبيق أسسها ومبادئها ، يجب أن تعرف المشاكل التي تقابلك عند محاولة الاستفادة من الوقت بطريقة سليمة وأسبابها ، لا أن تعرف كيف تستغل الوقت 0 وبناءً على ذلك تستطيع أن تزيد فاعليتك ، وكفاءتك في الإدارة السليمة للوقت 0

وإدارة الوقت عملية شخصية يجب أن تناسب الظروف الخاصة بكل فرد 0 وتتطلب تغيير العادات القديمة قوة الإدارة والحزم ، فإذا اخترت تطبيق المبادئ الواردة في هذا المقال ستجني فوائد الإدارة الجيدة للوقت 0

مــا الذي يتـحـكــم في وقـتــك ؟ لكي تستغل وقتك بطريقة جيدة فإن أفضل بداية ، أن تحدد مدى سيطرتك على الوقت المتوفر لديك 0 فلا أحد يسيطر على وقته سيطرة كاملة ، فدائماً ما يكون هنالك شخص ما أو أمر ما يتدخل مقدماً مطالبته 0 ولكن رغم ذلك فإن كل إنسان لديه درجة من السيطرة على وقته وقد تكون أحياناً أكبر مما يظن 0

ثــلاثــة اخـتـبـارات لوقــــــت

أول خطوة للسيطرة على وقتك بطريقة سليمة هي أن تقوم بتحليل كيفية استغلاله الآن 0 ولا بد أن تكون لديك معلومات محددة وموثوق بها قبل تحديد فرص نجاح خطتك 0

إذا قمت بعملية تحليل دقيق فإنك ستكسب من ثماني إلى تسع ساعات في الأسبوع ويمكنك أن تقضيها في الأنشطة التي تختارها 0

1- اختبار الضرورة : أفحص المهمة للتأكد من أنها ضرورية وليست فقط ممتعة 0 فمن المعتاد أن تؤدي أعمالاً لم تعد ذات فائدة ( فمثلاً التقارير الشهرية التي لم تعد هناك حاجة إلى استخدامها ) 0

2- اختبار الملائمة : بعد تحديد المهام الضرورية تأتي الخطوة الثانية وهي اختيار الشخص المناسب لأدائها 0 فلاشك أن هناك مهام يستطيع الآخرون إنجازها 0 ففي بعض الأحيان قد تجد نفسك تؤدي مهام دون كفاءتك وإمكاناتك ويمكن أن تفوض شخصاً آخر ليؤديها 0

3- اختبار الكفاءة : العملية التحليلية الثالثة تتمثل في البحث في كيفية أداء المهام 0 فبعد أن تتأكد من أن المهام التي ستقوم بها ضرورية يجب أن تبحث عن الأسلوب الأمثل لإنجاز تلك المهام ، وذلك باستخدام التقنية الحديثة أو استحداث أسلوب إجرائي واحد لإدارة الأنشطة المتماثلة 0

تـحـــديــد الأولــويـــات تتكون عملية تحديد الأولويات عند استغلال الوقت من مرحلتين :

1- وضع قائمة بالمهام التي يجب القيام بها 0

2- تحديد الأولويات لهذه المهام 0 بمعنى ان تضعين امامك اختى ما الذى ينبغه انجازه من اعمال وتبدأين بترتيبها الاهم فالمهم حتى تنجزينها جميعا ان شاء الله

خمس نقاط تساعدك على إدارة الوقت بفعالية

1- ضع أهدافك الأسبوعية في جدول حسب الأولويات 0

2- ضع قائمة بالأعمال اليومية التي يجب أجازها حسب الأولوية 0

3- ركز جل اهتمامك على الأولوية (أ)

4- أتعامل مع كل ورقة مرة واحدة فقط 0

5- أسأل نفسك دائماً ( ما أحسن طريقة للاستفادة من وقتي في هذه اللحظة ؟ ) ثم قم بالتنفيذ 0

....

مــــــــــــا أجمل أن نحدد أوقاتنا بما يرضي الله عنا

..

روي في جامع الترمذيّ بالإسناد الصحيح أنّ رسول الله صلى الله عليه وسلم قال: ( لا تزول يوم القيامة قدما عبد حتى يسأل عن أربع عن عمره فيما أفناه وعن جسده فيما أبلاه وعن علمه ماذا عمل به وعن ماله من أين أخذه وفيما أنفقه
منقول