خطوات عمل مذكرة تحكيم المسابقات ونموذج لهذه المذكرات

كل المذكرات اللازمة لتحكيم المسابقات
من اختصاصات الموج العام والاول والموجه عمل مذكرة التحكيم وتتلخص في الخطوات التالية:-
(1) تحديد اعضاء لجنة التكيم وهم بالدرجة الاولي من الفنيين المتخصصين اي في الصحافة المدرسية وهي تخضع لاختيار الموجه (العام -الاول-الموجه)بحسب رؤيته فهي ليست مقننة.
(2) تحديد الاشراف العام وهو غالبا ما يكون (وكيل الوزارة بالنسبة للمديرية -المدير العام بالنسبة للادارة ) وايضا المتابعة وهو مير عام الخدمات او الشئون التنفيذية كما تعرف الوظيفة بهذا الاسم في بعض المديريات وهذا بالنسبة للمديرية ومير الخدمات او الشئون التنفيذية في الادارة والاداريين الذين يمكن ضمهم للمسابقة بحسب الاحتياج وبحسب ما تسمح الميزانية المخصصة للمسابقة او المشروع.
(3) كتابة المذكرة المالية للصرف ( قرار تشكيل اللجان الخاصة بالمسابقة ) وهي الخطوة التي تتم قبل تنفيذ المسابقة حتي يتم اخذ موافقة وكيل الوزارة أو المدير العام ليتم اعتمادتشكيل اللجان اللازمة للمشروع او المسابقة علي الا يزيد عدد اعضاء لجنة التحكيم الواحدة عن ثلاث واليكم نموذجا لهذه المذكرة:-
محافظة---------
مديرية التربية والتعليم
توجيه عام الصحافة المدرسية
مذكرة للعرض علي السيد الاستاذ/ مدير المديرية
بشأن قرار تشكيل اللجان الخاصة بمسابقة-------------للعام الادراسي 200/ 200
السيد الاستاذ/ مدير المديرية
تحية طيبة وبعد
يجري توجيه عام الصحافة مسابقة----------------------في المدة الزمنية من / / 20 وحتي / / 20
برجاء الموافقة علي تشكيل اللجان التالية:-
1- السيد الاستاذ/--------------------- مدير المديرية مشرفا عاما
2- السيد الاستاذ/--------------------- مدير عام الشئون التنفيذية ( الخدمات ) للمتابعة
3- اعضاء لجان التحكيم :- أ- لجنة التحكيم للمرحلتين الاعدادية والثانوية:
1- أ/------------------- موجه عام الصحافة
2- أ/------------------- موجه اول الصحافة
3- أ/------------------- موجه ثانوي صحافة
ب - لجنة التحكيم للمرحلة الابتدائية:
1- أ/------------------- موجه صحافة ابتدائي
2- أ/------------------- اخصائي اول صحافة
4- اعضاء اللجنة الادارية:- 1- أ/------------------- عضو فني بالتوجيه للاعداد الاداري
2- أ/------------------- عضو اداري بالتوجيه للاعداد الاداري
3- أ/------------------- مراجع بالحسابات للاعداد المالي
علي ان يصرف للاشراف العام والتابعة مكافأة بواقع 3% من الراتب الاساسي عن اليوم الواحد طبقا للمادة (36) فقرة ( ب ) من القرار (567) لسنة 1992 الصادر عن المجلس الاعلي للشباب والرياضة ويصرف لاعضاء لجنة التحكيم مكافأة تحكيم بواقع ( 25 ) جنيه عن الحلسة الواحدة طبقا للمادة ( 18 ) فقرة ( ب ) من القرار السايق ويصرف لاعضاء لجنة الاعداد الادارية مكافأة اعداد بواقع 3% من الراتب الاساسي عن اليوم الواحد طبقا للمادة ( 20 ) من ذات القرار السابق ويصرف لاي عضو مالي ( بحسب الاختيار) مكافأة بواقع 2% عن اليوم الواحد طبقا للمادة ( 36 ) فقرة ( جـ ) من نفس القرارالسابق.
وتفضلوا سيادتكم بكل التقدير والاحترام ،،،،
موجــه عام الصحـــافة مدير عام الشئون التنفيذية يعتمد/ مدير المديرية

(-----------------) (--------------------) (-------------------)
(4) بعد تنفيذ المسابقة تتم كتابة مذكرة الصرف للمستحقات المالية واليك نموذجا لهذه المذكرة:

محافظة---------
مديرية التربية والتعليم
توجيه عام الصحافة المدرسية
مذكرة للعرض علي السيد الاستاذ/ مدير المديرية
بشأن قرار تشكيل اللجان الخاصة بمسابقة-------------للعام الادراسي 200/ 200
السيد الاستاذ/ مدير المديرية
تحية طيبة وبعد
اجري توجيه عام الصحافة مسابقة----------------------في المدة الزمنية من / / 20 وحتي / / 20
برجاء الموافقة علي صرف المستحقات المالية للجان التي وافقتم سيادتكم علي تشكيلها من قبل كالتالي:-
1- السيد الاستاذ/--------------------- مدير المديرية مشرفا عاما
2- السيد الاستاذ/--------------------- مدير عام الشئون التنفيذية ( الخدمات ) للمتابعة
3- اعضاء لجان التحكيم :- أ- لجنة التحكيم للمرحلتين الاعدادية والثانوية:
1- أ/------------------- موجه عام الصحافة
2- أ/------------------- موجه اول الصحافة
3- أ/------------------- موجه ثانوي صحافة
ب - لجنة التحكيم للمرحلة الابتدائية:
1- أ/------------------- موجه صحافة ابتدائي
2- أ/------------------- اخصائي اول صحافة
4- اعضاء اللجنة الادارية:- 1- أ/------------------- عضو فني بالتوجيه للاعداد الاداري
2- أ/------------------- عضو اداري بالتوجيه للاعداد الاداري
3- أ/------------------- مراجع بالحسابات للاعداد المالي
علي ان يكون الصرف طبقا للقرار ( 576 ) الصادر عن المجلس الاعلي للشباب والرياضة وفق مواده المذكورة بقرار التشكيل المرفق علما بان المستحقات المالية موضحة بالكشوف المرفقة قرين كل فرد علي ان يخصم المبلغ من حصيلة النشاط الفني بالمديرية ( حصة الصحافة المدرسية ) وعلي ان يكون الشيك باسم السيد/------------- ( يذكر الاسم والوظيفة ) وذلك لتوزيع المبلغ علي مستحقيه خلال المدة القانونية.
وتفضلوا سيادتكم بكل التقدير والاحترام ،،،،
موجــه عام الصحـــافة مدير عام الشئون التنفيذية يعتمد/ مدير المديرية

(-----------------) (--------------------) (-------------------)
( 5 ) يتم عمل كشف يحوت اسماء السادة المستحقين للصرف ووظيفة كل منهم وعمله بالمسابقة وعدد الايام او الجلسات الخاصة بكل منهم وكذلك قيمة المكافأة وانواع الاستقطاعات وجملتها وصافي المكافأة والتوقيع بالاستلام وغالبا ما يكون هذا الكشف معدا لدي مراجع الحسابات وان لم يكن معدا فيطلب منه ذلك ... وبعد اعتماد المذكرة من السيد وكيل الوزارة مدير المديرية يكتب اقرار بتسوية المبلغ المنصرف من حساب النشاط الفني حصة الصحافة المدرسية خلال المدة القانونية ويكون هذا الايصال باسم الشخص الذي حدد اسمه بالمذكرة لاستلام الشيك ما لم يكن هذا الشيك مستخرجا باسم مندوب صرف المديرية
ملاحظات : 1- يكتب اسفل الوظائف المذكورة للتوقيع علي اي مذكرة اسماء هؤلاء المذكورة اسماؤهم
2- يتم عمل نفس المذكرات والاقرار في حالة الصرف من الادارة التعليمية مع تغيير الوظائف فقط
3- يمكن ان تكون هناك لجنة تحكيم واحدة لجميع المراحل كما يمكن اضافة المزيد من الاعضاء او الحذف بالنسبة للجنة الاعداد بحسب الاحتياج وبحسب ما ييسر لك الصرف دون معوقات ( كاضافة المدير المالي مثلا ) وفق ما تسمح به الميزانية .
اعداد / علي عبدالله علي مرسي
مدير ادارة الصحافة المدرسية بالوزارة
منقول من جروب رجال الإعلام التربوي

» المسابقات المركزيه لاخصائي الصحافه والشروط العامة والخاصة لهذه المسابقات
» مذكرة عرض على السيد مدير عام الأدارة للمسابقة
» اسئلة ثقافية لعمل المسابقات
» خطوات إعداد الحديث الصحفى
» عشر خطوات للحفاظ على لياقة ذهنية جيدة